Datenschutzerklärung

Betroffene Personen: Internetnutzer, Nutzer der Dienste.
„HOTEL AMBASCIATORI SRL“ informiert Sie hiermit in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß und im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679, nachfolgend „DSGVO“, dass die vorgenannte Verordnung den Schutz der betroffenen Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht und dass diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte basiert.
Zur Erfüllung seiner Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Verhältnisses muss der Verantwortliche personenbezogene Daten erheben, wie beispielsweise Vor- und Nachname, Telefon- oder Mobilnummer, E-Mail-Adresse und Steuernummer.
Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen der oben genannten Verordnung und den darin vorgesehenen Vertraulichkeitspflichten verarbeitet.

Zwecke der Verarbeitung: Erbringung des Dienstes: Ihre Daten werden verarbeitet, um auf eventuelle Anfragen zu antworten, die über die auf der Website verfügbaren Formulare und Eingabemasken oder per E-Mail eingehen.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist vertraglicher Natur, sofern eine Datenverarbeitung als Reaktion auf eine Informationsanfrage erfolgt, auf die eine Antwort folgt.

Consequences of failure to communicate: Die Verarbeitung der für die Erfüllung dieser Verpflichtungen funktionalen Daten ist für eine ordnungsgemäße Verwaltung des Verhältnisses erforderlich, und ihre Bereitstellung ist zur Umsetzung der oben genannten Zwecke obligatorisch.
Der Verantwortliche weist zudem darauf hin, dass eine eventuelle Nichtmitteilung oder fehlerhafte Mitteilung einer der obligatorischen Informationen dazu führen kann, dass der Verantwortliche die Angemessenheit der Verarbeitung selbst nicht gewährleisten kann.

Modalitäten der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt mit manuellen und/oder computergestützten und telematischen Instrumenten, sodass die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten unter Einhaltung der durch die geltenden Bestimmungen vorgesehenen physischen und logischen organisatorischen Maßnahmen gewährleistet ist. Dadurch werden die Risiken von Vernichtung oder Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung und unbefugter Offenlegung gemäß den Modalitäten der Art. 6, 32 der DSGVO minimiert.

Empfänger: Zur Durchführung bestimmter Aktivitäten oder zur Unterstützung des Betriebs und der Organisation der Tätigkeit können bestimmte Daten Empfängern zur Kenntnis gebracht oder an diese übermittelt werden. Diese Personen werden unterschieden in:
Dritte: (Übermittlung an: natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zur Verarbeitung befugten Personen), darunter:
• Unternehmen, die traditionelle oder computergestützte Postdienste verwalten
• Eventuelle andere Stellen, deren Mitteilung der Daten zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter: (eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet)
• Anbieter von IT-, Web- oder anderen Diensten, die zur Erreichung der für die Verwaltung des Verhältnisses erforderlichen Zwecke notwendig sind.
Innerhalb der Unternehmensstruktur werden Ihre Daten ausschließlich von Personal verarbeitet, das vom Verantwortlichen ausdrücklich dazu befugt wurde und sich zur Vertraulichkeit verpflichtet hat, insbesondere von folgenden Kategorien von Mitarbeitern:
• Verwaltung;
• Andere Mitarbeiter, deren Verarbeitung für die ordnungsgemäße Durchführung des Verhältnisses erforderlich ist;

Verbreitung: Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.

Transfer of data to third countries: Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten in Drittstaaten außerhalb der EU. Sollte dies erforderlich sein, werden die betroffenen Personen vorab informiert und es werden Garantiemaßnahmen für die Übermittlung an die Empfänger ergriffen. Je nach Fall können dies sein: Überprüfung des Vorliegens von Angemessenheitsbeschlüssen der Kommission für das Zielland, Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln, Überprüfung der Umsetzung eventueller zusätzlicher Maßnahmen gemäß der Empfehlung 01/2020 des EDPB. Abweichend von diesen Garantien wird bei der Datenverarbeitung (gemäß Art. 49 der DSGVO), sofern zutreffend, das Vorliegen eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zugunsten der betroffenen Person oder die Einwilligung in die Übermittlung überprüft.

Retention period: Wir weisen Sie darauf hin, dass die Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung gemäß Art. 5 der DSGVO auf einen Zeitraum festgelegt ist, der nicht über die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, hinausgeht. Im Falle eines Vertragsabschlusses kann diese Aufbewahrungsfrist mit dem Ablauf oder dem Rücktritt vom Vertrag enden. Dieselben Daten können, sofern zutreffend, für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, um eventuelle Streitigkeiten zu verwalten; die Rechtsgrundlage dieser Aufbewahrung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen. Die Aufbewahrungsfrist für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Marketing ist auf die vom Verantwortlichen verfolgten Zwecke abgestimmt und beträgt in jedem Fall nicht mehr als 3 Jahre ab dem letzten kontakt oder dem letzten erhaltenen Feedback.

Verantwortlicher della trattamento: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist „HOTEL AMBASCIATORI SRL“ mit Satzungs- und Betriebssitz in Viale Amerigo Vespucci, 22 – 47921 Rimini (RN), USt-IdNr.: 01778610400, vertreten durch seinen gesetzlichen Vertreter pro tempore. Durch das Senden einer E-Mail an die Adresse info@hotelambasciatori.it oder eines Faxes an die Nummer 0541 23790 können Sie weitere Informationen über die bereitgestellten Daten anfordern.

Der Datenschutzbeauftragte („DPO“) ist Studio Paci & C. Srl (Ansprechpartnerin Dr. Gloriamaria Paci), erreichbar unter folgenden Kontaktdaten: dpo@studiopaciecsrl.it und Telefon: 0541 - 1795431.

Verordnung (EU) 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 - Rechte der betroffenen Person
1. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch wenn diese noch nicht registriert sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form zu verlangen.

2. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:
a. die Herkunft der personenbezogenen Daten;
b. die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung;
c. die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente;
d. die Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 benannten Vertreters;
e. die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als benannte Vertreter im Staatsgebiet, als Auftragsverarbeiter oder als Beauftragte Kenntnis davon erlangen können.

3. Die betroffene Person hat das Recht auf:
a. die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern ein Interesse besteht, die Ergänzung der Daten;
b. die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung von Daten, die gesetzeswidrig verarbeitet wurden, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c. die Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge auch bezüglich ihres Inhalts jenen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem Aufwand verbunden, der zum geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßig ist;
d. die Datenübertragbarkeit.

4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise:
a. aus legitimen Gründen der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, selbst wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen;
b. der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu widersetzen, wenn diese zum Zwecke des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, der Marktforschung oder der kommerziellen Kommunikation erfolgt.

Beschwerde: Die betroffenen Personen haben bei Vorliegen der Voraussetzungen das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Garante) als Aufsichtsbehörde gemäß den vorgesehenen Verfahren einzulegen. Für weitere Informationen und zur Geltendmachung der Ihnen durch die europäische Verordnung zuerkannten Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.