Privacy Newsletter
INFORMATIONEN
ART. 13 UND 14 DER VERORDNUNG (EU) 2016/679
Betroffene Personen: Surfer, Nutzer der Dienste und Abonnenten des Newsletters
„HOTEL AMBASCIATORI SRL“ informiert Sie in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß und im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679, nachfolgend „DSGVO“, hiermit darüber, dass die genannte Gesetzgebung den Schutz der betroffenen Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht und dass diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie dem Schutz Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte basiert. Zur Erfüllung seiner Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Verhältnisses muss der Verantwortliche personenbezogene Daten erheben, wie beispielsweise Vor- und Nachname, Telefon- oder Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer. Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen der oben genannten Gesetzgebung und den darin vorgesehenen Vertraulichkeitspflichten verarbeitet.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung des Dienstes: Ihre Daten werden verarbeitet, um auf eventuelle Anfragen zu antworten, die über die auszufüllenden Formulare und die auf der Website verfügbaren Formulare eingehen, oder auf Anfragen, die per E-Mail eingehen.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist vertraglicher Natur in dem Sinne, dass eine Datenverarbeitung im Falle einer Anfrage nach Informationen vorgesehen ist, auf die eine Antwort folgt.
Optionale Zwecke: Marketing - Service zum Erhalt des Newsletters: Insbesondere werden Ihre Daten mit Ihrer freiwilligen Einwilligung für den Erhalt von Newslettern verarbeitet, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Textfeld mit den Hinweisen zur Anmeldung zum Newsletter eingeben oder das entsprechende Feld „Anmeldung zum Newsletter“ in einem Formular auswählen/ankreuzen.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person.
Folgen der Ablehnung der optionalen Zwecke: Die Bereitstellung der Daten ist für Sie in Bezug auf die oben genannten Zwecke freiwillig, und eine eventuelle Ablehnung der Verarbeitung beeinträchtigt nicht die Fortsetzung des Verhältnisses oder die Angemessenheit der Verarbeitung selbst.
Folgen der Nichtmitteilung: Die Verarbeitung von Daten, die für die Erfüllung dieser Verpflichtungen funktionell sind, ist für eine ordnungsgemäße Verwaltung des Verhältnisses erforderlich, und ihre Bereitstellung ist obligatorisch, um die oben angegebenen Zwecke umzusetzen. Der Verantwortliche weist ferner darauf hin, dass eine eventuelle Nichtmitteilung oder fehlerhafte Mitteilung einer der obligatorischen Informationen dazu führen kann, dass der Verantwortliche die Angemessenheit der Verarbeitung selbst nicht gewährleisten kann.
Modalitäten der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt mit manuellen und/oder IT- und elektronischen Werkzeugen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten unter Einhaltung der durch die geltenden Bestimmungen vorgesehenen physischen und logischen organisatorischen Maßnahmen zu gewährleisten, um die Risiken der Vernichtung oder des Verlusts, des unbefugten Zugriffs, der Änderung und der unbefugten Offenlegung unter Einhaltung der Modalitäten gemäß den Artikeln 6, 32 der DSGVO zu minimieren.
Empfänger: Zur Durchführung bestimmter Aktivitäten oder zur Unterstützung des Betriebs und der Organisation der Aktivität können einige Daten Empfängern zur Kenntnis gebracht oder mitgeteilt werden. Diese Subjekte unterscheiden sich in:
Dritte: (Mitteilung an: natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die zur Verarbeitung befugten Personen sind), darunter:
• Unternehmen, die traditionelle oder computergestützte Postdienste verwalten
• Eventuelle andere Stellen, deren Mitteilung der Daten zur Erreichung der oben angegebenen Zwecke erforderlich ist.
Auftragsverarbeiter: (die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet)
• Anbieter von IT-, Web- oder anderen Diensten, die zur Erreichung der für die Verwaltung des Verhältnisses erforderlichen Zwecke notwendig sind.
Innerhalb der Unternehmensstruktur werden Ihre Daten ausschließlich von Personal verarbeitet, das vom Verantwortlichen ausdrücklich dazu befugt wurde, unter Sicherstellung des Abschlusses einer Vertraulichkeitsvereinbarung, und zwar insbesondere von den folgenden Kategorien von Mitarbeitern:
• Verwaltung;
• Andere Mitarbeiter, deren Verarbeitung für die ordnungsgemäße Durchführung des Verhältnisses erforderlich ist;
Verbreitung: Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.
Übermittlung von Daten in Drittländer: Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten in Drittstaaten außerhalb der EU. Sollte hierzu eine Notwendigkeit bestehen, werden die betroffenen Personen vorab informiert, und es werden Garantiemaßnahmen für die Übermittlung an die Empfänger ergriffen, welche je nach Fall sein können: Überprüfung des Bestehens von Angemessenheitsbeschlüssen für das Empfängerland durch die Kommission, Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln, Überprüfung der Ergreifung eventueller zusätzlicher Maßnahmen zur Umsetzung der EDPB-Empfehlung 01/2020. In Abweichung von diesen Garantien wird bei der Datenverarbeitung (in Bezug auf Art. 49 der DSGVO), sofern anwendbar, das Bestehen eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zugunsten der betroffenen Person oder die Einwilligung in die Übermittlung überprüft.
Aufbewahrungsdauer: Wir weisen Sie darauf hin, dass die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung gemäß Art. 5 der DSGVO auf einen Zeitraum festgelegt ist, der nicht über die Erreichung der Zwecke hinausgeht, für die sie erhoben und verarbeitet werden; im Falle des Abschlusses eines Vertrags kann diese Aufbewahrungsdauer mit dem Ablauf oder dem Rücktritt vom Vertrag enden; dieselben Daten können, sofern anwendbar, für einen weiteren Zeitraum zur Abwicklung eventueller Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt werden, wobei die Rechtsgrundlage dieser Aufbewahrung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen ist. Die Aufbewahrungsdauer für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Marketing ist auf die vom Verantwortlichen verfolgten Zwecke abgestimmt und beträgt in jedem Fall nicht mehr als 3 Jahre ab dem letzten Kontakt oder der letzten erhaltenen Rückmeldung.
Verantwortlicher der Verarbeitung: Der Verantwortliche der Datenverarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist „HOTEL AMBASCIATORI SRL“ mit Satzungs- und Betriebssitz in Viale Amerigo Vespucci, 22 – 47921 Rimini (RN), USt-IdNr.: 01778610400, in Person seines pro tempore gesetzlichen Vertreters.
Durch Senden einer E-Mail an die folgende Adresse info@hotelambasciatori.it oder eines Faxes an die Nummer 0541 – 23790 können Sie weitere Informationen über die bereitgestellten Daten anfordern.
Der Datenschutzbeauftragte („DPO“) ist Studio Paci & C. Srl (Ansprechpartnerin Gloriamaria Paci), erreichbar unter folgenden Anschriften: dpo@studiopaciecsrl.it und Telefon: 347-5244264.
Verordnung (EU) 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 - Rechte der betroffenen Person
1. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch wenn diese noch nicht registriert sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form zu verlangen.
2. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:
a. die Herkunft der personenbezogenen Daten;
b. die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung;
c. die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente;
d. die Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 benannten Vertreters;
e. die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als benannte Vertreter im Staatsgebiet, als Auftragsverarbeiter oder als Beauftragte Kenntnis davon erlangen können.
3. Die betroffene Person hat das Recht auf:
a. die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern ein Interesse besteht, die Ergänzung der Daten;
b. die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung von Daten, die gesetzeswidrig verarbeitet wurden, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c. die Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge auch bezüglich ihres Inhalts jenen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem Aufwand verbunden, der zum geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßig ist;
d. die Datenübertragbarkeit.
4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise:
a. aus legitimen Gründen der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, selbst wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen;
b. der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu widersetzen, wenn diese zum Zwecke des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, der Marktforschung oder der kommerziellen Kommunikation erfolgt.
Beschwerde: Die betroffenen Personen haben bei Vorliegen der Voraussetzungen das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Garante) als Aufsichtsbehörde gemäß den vorgesehenen Verfahren einzulegen. Für weitere Informationen und zur Geltendmachung der Ihnen durch die europäische Verordnung zuerkannten Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.
Einwilligung
Formel zur Einholung der Einwilligung der betroffenen Person
Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters wird registriert (IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit), indem Sie das Kontrollkästchen unterhalb der E-Mail-Eingabe aktivieren oder das entsprechende Feld anklicken und gleichzeitig die Schaltfläche „Senden“ / „OK“ drücken. Diese Einwilligung wird archiviert, um deren Erteilung nachzuweisen, und um Ihnen jederzeit die Abmeldung sowie alle anderen oben genannten Rechte zu ermöglichen.