Privacy Newsletter

INFORMATIONS
ARTICLES 13 ET 14 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679

Personnes concernées : Navigateurs, utilisateurs des services et inscrits à la newsletter

« HOTEL AMBASCIATORI SRL », en qualité de Responsable du traitement de vos données personnelles, aux termes et aux effets du Règlement (UE) 2016/679, ci-après 'RGPD', vous informe par la présente que la réglementation susmentionnée prévoit la protection des personnes concernées par rapport au traitement des données personnelles et que ce traitement sera empreint des principes de loyauté, de licéité, de transparence et de protection de votre confidentialité et de vos droits.
Pour réaliser ses finalités, relatives à la gestion de la relation, le Responsable a besoin d'acquérir des données personnelles, telles que, à titre d'exemple, le prénom et le nom, le numéro de téléphone ou de téléphone portable, l'adresse e-mail, le code fiscal.
Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions législatives de la réglementation susmentionnée et aux obligations de confidentialité qui y sont prévues.

Finalités du traitement : Fourniture du service : Vos données seront traitées pour répondre aux éventuelles demandes qui pourraient parvenir des modules de compilation et des formulaires disponibles sur le site internet, ou aux demandes parvenues par e-mail.

Base juridique : La base juridique du traitement est de nature contractuelle dans les termes où un traitement de données est prévu face à une demande d'informations suivie d'une réponse.

Finalités facultatives : Marketing - service de réception de la newsletter : en particulier, vos données seront traitées, sous réserve de votre consentement libre, pour la réception de newsletters, en insérant votre adresse e-mail dans la case de texte appropriée portant les indications relatives à l'inscription à la newsletter, ou en sélectionnant/cochant la case appropriée indiquant « inscription aux newsletters » présente dans un formulaire.

Base juridique : La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée.

Conséquences du refus des finalités facultatives : La fourniture des données est facultative pour vous en ce qui concerne les finalités susindiquées, et votre éventuel refus au traitement ne compromet pas la poursuite de la relation ou la cohérence du traitement lui-même.

Conséquences du défaut de communication : le traitement des données fonctionnelles pour l'accomplissement de ces obligations est nécessaire pour une bonne gestion de la relation et leur fourniture est obligatoire pour mettre en œuvre les finalités indiquées ci-dessus.
Le Responsable signale en outre que l'éventuelle non-communication, ou communication erronée, de l'une des informations obligatoires, peut entraîner l'impossibilité pour le Responsable de garantir la cohérence du traitement lui-même.

Modalités du traitement : Le traitement est effectué à l'aide d'outils manuels et/ou informatiques et télématiques, de manière à garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données dans le respect des mesures organisationnelles physiques et logiques, prévues par les dispositions en vigueur, afin de réduire au minimum les risques de destruction ou de perte, d'accès non autorisé, de modification et de divulgation non autorisée dans le respect des modalités visées aux articles 6, 32 du RGPD.

Destinataires : Pour le déroulement de certaines activités, ou pour fournir un support au fonctionnement et à l'organisation de l'activité, certaines données pourront être portées à la connaissance ou communiquées à des destinataires. Ces sujets se distinguent en :
Tiers : (communication à : personnes physiques ou morales, autorités publiques, service ou autre organisme qui ne soit pas la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées responsables du traitement) parmi lesquels :
• Sociétés qui gèrent des services postaux traditionnels ou informatisés
• Éventuels autres sujets dont la communication des données est nécessaire pour la réalisation des finalités indiquées ci-dessus.
Sous-traitants : (la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement)
• Prestataires de services informatiques, web, ou autres services nécessaires à la réalisation des finalités nécessaires à la gestion de la relation.
Au sein de la structure de l'entreprise, vos données seront traitées uniquement par du personnel expressément autorisé par le Responsable, avec l'assurance de l'adoption d'un accord de confidentialité et, en particulier, par les catégories d'employés suivantes
• Administration ;
• Autres employés dont le traitement est nécessaire à la bonne exécution de la relation ;

Diffusion : Vos données personnelles ne seront diffusées d'aucune manière.

Transfert des données vers des pays tiers : Le responsable ne transfère pas de données personnelles vers des pays hors UE. En cas de besoin, les personnes concernées en seront préalablement informées, et des mesures de garantie seront adoptées pour le transfert envers les destinataires, qui selon les cas pourront être : vérification de l'existence de décisions d'adéquation pour le pays destinataire par la Commission, signature de clauses contractuelles types, vérification de l'adoption d'éventuelles mesures supplémentaires en transposition de la recommandation 01/2020 EDPB. En dérogation à ces garanties, pour les traitements de données (en réf. de l'art. 49 du RGPD), le cas échéant, l'existence d'un contrat ou de mesures précontractuelles en faveur de la personne concernée ou le consentement au transfert est vérifiée.

Durée de conservation : Nous vous signalons que, dans le respect des principes de licéité, de limitation des finalités, de minimisation des données, conformément à l'art. 5 du RGPD, la durée de conservation de vos données personnelles est établie pour une période de temps n'excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées ; dans le cas où un contrat est signé, cette durée de conservation peut cesser avec l'expiration ou la résiliation du contrat, ces mêmes données peuvent être conservées, le cas échéant, pendant une période de temps supplémentaire afin de gérer d'éventuels litiges, la base juridique de cette conservation étant l'intérêt légitime du responsable du traitement. La durée de conservation pour les traitements de données relatifs au marketing est fonctionnelle aux finalités poursuivies par le responsable du traitement, et en tout cas n'excédant pas 3 ans à compter du dernier contact ou retour reçu.

Responsable du traitement : le Responsable du traitement des données, conformément à la réglementation, est « HOTEL AMBASCIATORI SRL », ayant son siège social et opérationnel à Viale Amerigo Vespucci, 22 – 47921 Rimini (RN), Numéro de TVA : 01778610400 en la personne de son représentant légal pro tempore.
En envoyant un e-mail à l'adresse suivante info@hotelambasciatori.it ou un fax au numéro 0541 – 23790, vous pourrez demander plus d'informations concernant les données fournies.

Le Délégué à la protection des données (« DPO ») est Studio Paci & C. Srl (Personne de contact Gloriamaria Paci) qui peut être contacté aux coordonnées suivantes : dpo@studiopaciecsrl.it et téléphone : 347-5244264.

Règlem. UE 2016/679 : Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 - Droits de la personne concernée
1. La personne concernée a le droit d'obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles la concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible.
2. La personne concernée a le droit d'obtenir l'indication :
a. de l'origine des données personnelles ;
b. des finalités et des modalités du traitement ;
c. de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'outils électroniques ;
d. des données d'identification du responsable, des sous-traitants et du représentant désigné conformément à l'article 5, paragraphe 2 ;
e. des sujets ou des catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l'État, de sous-traitants ou de personnes chargées du traitement.
3. La personne concernée a le droit d'obtenir :
a. la mise à jour, la rectification ou, lorsqu'elle y a intérêt, l'intégration des données ;
b. l'effacement, la transformation sous forme anonyme ou le verrouillage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
c. l'attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux auxquels les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cette obligation se révèle impossible ou comporte un emploi de moyens manifestement disproportionné par rapport au droit protégé ;
d. la portabilité des données.
4. La personne concernée a le droit de s'opposer, en tout ou en partie :
a. pour des motifs légitimes au traitement des données personnelles la concernant, même si elles sont pertinentes au but de la collecte ;
b. au traitement des données personnelles la concernant à des fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communication commerciale.

Réclamation : Les personnes concernées, si les conditions sont remplies, ont également le droit d'introduire une réclamation auprès du Garante en tant qu'autorité de contrôle selon les procédures prévues. Pour toute information supplémentaire, et pour faire valoir les droits qui vous sont reconnus par le Règlement européen, vous pourrez vous adresser au responsable du traitement aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Consentement
Formule d'acquisition du consentement de la personne concernée

Votre consentement pour la réception de la newsletter sera enregistré (adresse IP, e-mail, date et heure) en cochant la case située sous la saisie de l'e-mail, ou suite à la position / en cliquant dans la case appropriée, et conjointement à la pression du bouton « envoyer » / « ok ». Ce consentement sera archivé pour prouver sa fourniture, et pour vous permettre à tout moment de vous désabonner, en plus de tous les autres droits exposés ci-dessus.