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ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679


PRIVACY POLICY
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679


Soggetti interessati: utenti che consultano il sito web www.hotelambasciatori.it di “HOTEL AMBASCIATORI SRL”

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento", o “GDPR”), questa pagina descrive le modalità  di  trattamento  dei  dati  personali  degli  utenti  che  consultano  il  sito  internet  di  “HOTEL AMBASCIATORI SRL” accessibili per via telematica al seguente indirizzo: www.hotelambasciatori.it.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Titolare del trattamento è “HOTEL AMBASCIATORI SRL” con sede legale ed operativa in Viale Amerigo Vespucci, 22 – 47921 Rimini (RN), P.iva: 01778610400, e-mail info@hotelambasciatori.it, tel. 0541.23.790.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO) è la società Studio Paci & C. Srl (Referente Dott.ssa Gloriamaria Paci) contattabile al seguente recapito: dpo@studiopaciecsrl.it e telefono: 0541 - 1795431.

TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
1) Dati di navigazione
Base giuridica: “trattamenti dati necessari alla navigazione del sito internet” – obbligo di contratto – art. 6 par. 1 lettera b) GDPR
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per navigare nel Sito e per fruire delle informazioni in esso contenute, vengono anche trattati dal titolare allo scopo di:
-    ottenere informazioni statistiche aggregate ed anonime in merito all’utilizzo del Sito (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza dei visitatori, ecc.);
-   controllare la corretta fruibilità dei contenuti offerti dal Sito;
-   prevenire o contrastare ogni possibile illecito informatico, l’utilizzo fraudolento delle funzionalità disponibili sul sito, anche al fine della ricostruzione degli incidenti di sicurezza e loro tracciabilità

Durata della conservazione:
I dati di navigazione nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, 
minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità tecniche descritte precedentemente per le quali sono raccolti e trattati, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria.

2) Dati comunicati dall'utente
Base giuridica: “trattamenti dati necessari a rispondere alle domande degli utenti” – obbligo di contratto – art. 6 par. 1 lettera b) GDPR
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di “HOTEL AMBASCIATORI SRL”, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali e sui social media (laddove questa possibilità  sia  prevista),  nonché  la  compilazione  e  l'inoltro  dei  moduli  presenti  sui  siti  di  “HOTEL AMBASCIATORI SRL”, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle 
medesime comunicazioni.
Specifiche informative sono pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l'erogazione di determinati servizi, ove necessario viene raccolto il consenso dell’utente informando di volta in volta sulle finalità e sulla facoltatività del conferimento.

Durata della conservazione:
I dati comunicati dall’utente sono conservati per il tempo necessario a gestire le singole richieste, l’eventuale successiva conservazione per finalità statistiche prevede l’anonimizzazione di tali dati (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

3) Identificazione tramite Social
Base giuridica: “esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato” – art. 6 par. 1 lettera b) GDPR.

Le è consentito utilizzare i suoi profili social, quali Facebook e Google, per la verifica della sua identificazione finalizzata alla prenotazione online delle camere. Verremo a conoscenza delle informazioni disponibili che Lei ha autorizzato dal suo profilo social, quali ad esempio: ID del profilo, nome, cognome, e-mail, numero di cellulare. Le altre eventuali informazioni disponibili 
non saranno utilizzate.

4) Newsletter
Base giuridica: “consenso dell’interessato” – art. 6 par. 1 lettera a) GDPR
Il trattamento dei dati necessari per la gestione delle newsletter, a seguito di consenso esplicito manifestato dall’utente, è descritto in apposita informativa raggiungibile tramite il form dedicato alla newsletter. In qualsiasi momento è possibile revocare tale consenso disiscrivendosi con le funzionalità indicate in tutte le e-mail o inviando un’e-mail a info@hotelambasciatori.it.

5) Cookie e altri sistemi di tracciamento
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Le informazioni sul trattamento dei dati, la finalità, la durata e la gestione completa dei cookie, compreso il loro consenso e la revoca, sono disponibili nel documento  “Impostazioni dei Cookie” presente anche nel piè di pagina.

6) Social Media Policy: Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuati attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate
Per le informazioni sui trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare del trattamento tratta i dati personali conferiti dagli utenti attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate, nell’ambito delle sue finalità di promozione e pubblicizzazione 
aziendale, per gestire le interazioni con gli utenti stessi (commenti, post pubblici, messaggi, condivisioni, etc.) nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e della presente informativa; ove necessario viene raccolto il consenso dell’utente informando di volta in volta sulle finalità e sulla facoltatività del conferimento.
I dati personali o “sensibili” inseriti in commenti o post pubblici all’interno dei canali sui social media potranno essere rimossi.

Le piattaforme utilizzate sono:
•     Facebook https://www.facebook.com/HotelAmbasciatoriRimini/
•     Instagram https://www.instagram.com/ambasciatori_rimini/

DESTINATARI DEI DATI
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione di alcuni dei servizi sopra elencati alcuni soggetti designati dal Titolare ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento, ed  altri  ulteriori  fornitori  di  servizi  nell’ambito delle  web-agency,  comunicazione  digitale,  assistenza sistemistica, ed eventuali altri fornitori di servizi digitali per i quali è possibile richiedere l’elenco completo scrivendo a info@hotelambasciatori.it.
Alcuni dati ed informazioni potranno essere trasmessi od acquisiti da parte di soggetti identificati in qualità di titolari autonomi, tali dati sono relativi ai cookie che solitamente sono anonimizzati prima dell’invio, per finalità statistica. Qualora sia previsto il trasferimento in Paesi Extra Ue saranno indicate le misure di garanzia intraprese, descritte nel paragrafo 6 del presente documento.
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale di “HOTEL  AMBASCIATORI SRL”, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

SICUREZZA DEL TRATTAMENTO
I dati personali trasmessi e conservati per il tempo necessario alle finalità dichiarate sono protetti  da specifiche misure di sicurezza tecniche organizzative in riferimento all’art. 32 del Regolamento, in grado di garantire su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità, nonchè la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico, anche a fronte dei rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o dall’accesso, in modo accidentale o illecito, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI EXTRA UE
Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Tuttavia, acconsentendo ai cookie analitici e/o di profilazione i Tuoi dati potrebbero essere trasmessi in USA, Paese che attualmente non fornisce garanzie idonee per il trattamento dei Tuoi dati, ma Google ha dichiarato l’implementazione di misure supplementari di sicurezza che il Titolare ha valutato essere sufficienti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da “HOTEL AMBASCIATORI SRL”, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda, la portabilità, o di opporsi al trattamento e di revocare il consenso (ove utilizzato come base giuridica) in riferimento agli artt. da 15 a 22 del Regolamento).
La richiesta è presentata attraverso i dati di contatto di “HOTEL AMBASCIATORI SRL”, con sede legale ed operativa in Viale Amerigo Vespucci, 22 – 47921 Rimini (RN), oppure contattando il Responsabile per la Protezione dei Dati: Studio Paci & C. Srl (Referente Dott.ssa Gloriamaria Paci) contattabile al seguente recapito: dpo@studiopaciecsrl.it e telefono: 0541 - 1795431.
Per l’esercizio dei diritti è possibile altresì utilizzare il modello predisposto e disponibile sul sito internet dell’Autorità Garante per la protezione dei dati a questo link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9038275

DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Il modello per proporre reclamo è disponibile sul sito internet dell’Autorità Garante per la protezione dei dati a questo link:   
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524